Groupement NOVINYO de TCHEKPO

  Groupe cible :   Groupement NOVINYO

                       Région Maritime -  TOGO

                                                                  Juin  2010

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement Communautaire (PDC) initié par le Gouvernement Togolais et la Banque Mondiale, l’Agence d’Appui  aux Initiatives de Base Région Maritime (AGAIB MARITIME), a entrepris des actions de renforcement des capacités des membres des communautés/groupements bénéficiaires des microprojets d’AGR financés par le PDC.

Le groupement Novinyo de Tchékpo -Dédékpoe a aussi bénéficié d’un microprojet : élevage de pondeuses.

Le groupement est localisé dans le village de Tchékpo -Dédékpoe qui est situé dans la région maritime (Préfecture de Yoto). Le village se trouve à 29 km de Tabligbo. Le site est accessible à tout moment de l’année.

 Le groupement bénéficiaire de l’appui  d’AGAIB-RM est le « Groupement Novinyo » ; il a pour activité principale l’aviculture qu’il mène depuis quelques années déjà. Dans leur stratégie de lutte contre la pauvreté en vue de faire face à la précarité à laquelle les membres sont confrontés, le groupement a soumis à AGAIB/RM le microprojet dénommé «Conduite de l’élevage de pondeuses  et coquelets ». L’effectif actuel du groupement  est de 10 personnes composées de 05 femmes et 05 hommes. Un (1) membre s’est retiré du groupement compte tenu de sa non disponibilité.

 Une bande de 1200 pondeuses et de 300 coquelets ont été octroyés au groupement, respectivement les 13 et 20 août 2010 sur financement d’AGAIB. Le financement couvre la construction du poulailler, d’une citerne et les entretiens (achat d’aliments et de produits vétérinaires).

 Le présent document constitue le deuxième rapport d’activités de suivi accompagnement.

Renforcer les capacités des membres du groupement à s’organiser pour une gestion efficace des fonds octroyés par l’Agence et pour la réussite du microprojet.

• Assurer la formation nécessaire au bénéficiaire afin d’obtenir une meilleure productivité
• Assister le groupement dans la tenue des cahiers de gestion
• Faire le suivi de l’utilisation des fonds apportés par l’Agence
• Faire l’évaluation des résultats du microprojet
• Encourager et donner des conseils et des appuis appropriés

Dans le cadre des sessions de formation, l’approche a mis l’accent sur les échanges de savoir-faire et des expériences, c’est-à-dire  la méthode d'apprentissage  par l'expérience basée sur l'expérience des bénéficiaires : il s'agit à chaque fois d'utiliser l'expérience  des participants qui stimule l'apprentissage. L’analyse avec les membres permet de discuter l'expérience des participants par le partage de leurs observations et réflexions. Il s'agit aussi de modifier le comportement ancien : opérationnaliser  et imprimer  une nouvelle façon de faire.

Les activités menées dans le cadre de cette mission sont :

• le renforcement des capacités des membres du groupement
• le suivi accompagnement du groupement pour la gestion administrative et financière (planification opérationnelle du microprojet, organisation au sein du groupement et conduite des bandes de pondeuses, gestion financière : tenue des cahiers de gestion, etc.)

Les activités de renforcement de capacité programmées concernent les thèmes suivants : formation en principe coopératif, gestion financière, gestion des activités. A ces différentes sessions de formations, l’ensemble de tous les membres du groupement est concerné.

Deux thèmes essentiels ont été abordés au cours des séances de formation qui ont eu lieu. Il s’agit notamment de :

• L’élevage des poules (voir en annexe)
• L’alimentation des volailles (voir en annexe)
• Organisation des réunions et des assemblées générales (voir en annexe)
• Organisation au sein du groupement
• Gestion financière : tenue des cahiers de gestion

L’appui accompagnement du groupement a constitué en des visites : des conseils et directives de mise en œuvre du microprojet  sont prodigués. Plusieurs réunions ont été organisées avec les membres du groupement.

Particulièrement les actions ciblées suivantes sont réalisées dans le processus d’appui accompagnement :

Sur la base du document de projet, une planification opérationnelle a été effectuée avec l’ensemble des membres du groupement.

L’organisation des membres du groupement revêt un aspect important pour la bonne marche du microprojet. Les membres ont pris l’engagement de venir tous les jours et à tour de rôle. Ce calendrier est bien suivi par les membres du groupement.

La transparence dans la gestion des fonds est un point important dans le processus de mise en œuvre du microprojet. Les cahiers de gestion prévus pour favoriser la clarté dans les finances sont tenus et mis à jour régulièrement : le consultant accompagne les membres à tenir et à mettre à jour les différents cahiers.

La méthode pédagogique utilisée au cours des séances de formation est celle basée sur l’illustration. L’approche méthodologique utilisée est basée sur le principe de participation. Le formateur a fait recours à la méthode de questions - réponses pour communiquer et échanger avec les participants. L’exposé et les explications des contenus des modules, puis l’utilisation des cartes ont facilité la communication entre le formateur et le groupe des participants qui ont  

maîtrisé les messages apportés. La méthode de brainstorming a constitué aussi un moyen pour les participants de prendre librement la parole pour exprimer leurs opinions ou points de vue. Pour faire participer tout le monde des tours de table ont été réalisés par moments.

La transmission des messages est faite à partir des illustrations ou des documents divers. Les différents supports remis sont présentés en annexes.

La méthode de recherche active au sein du groupe qui est appliquée a permis aux participants de bien comprendre les sujets.

 a)  Le journal de banque

b) Le journal de caisse

Le journal de caisse en annexe présente une marge excédentaire de 588365 FCFA.

 c) Le bilan financier au 31 mai 2011

Pour mieux comprendre le tableau ci- dessous quelques observations sont nécessaires

Emprunt des membres : Cette ligne de ressource représente le montant total d’argent emprunté auprès des membres du groupement. Ces emprunts sont faits lorsque le groupement a fini de dépenser sa première tranche. En attente de la deuxième tranche, certains membres ont dû passer de l’argent au groupement pour éviter le blocage

Intéressement des membres/autoconsommation  coquelets : Lors de la fête de Noël les membres du groupement ont bénéficié de quelques têtes de  coquelets d’une valeur totale de 72500FCFA.

Sur la base du principe de rotation mise en place de commun accord avec tous les  membres du groupement, chaque membre a son jour de travail dans la semaine. En guise de motivation, et pour garder la cohésion et la dynamique au sein du groupe, il a été décidé que chaque membre reçoive un plateau d’œufs à la fin d’une journée de travail. Ces profits en nature dont bénéficient les membres sont enregistrés dans les tableaux ci-dessous sous la rubrique : Motivation aux membres/ autoconsommation.  elle s’élève à 253800 FCFA soit 28200FCFA par membre pendant quatre mois.

Motivation du membre permanent sur le site : Pour garantir la sécurité des ouvrages et le suivi de rigoureux des pondeuses, il a été décidé de commun accord entre les membres  que quelqu’un soit permanent sur le site. Une somme de 10000FCFA est remise au membre chaque fin de mois en guise d’encouragement. Le montant total s’élève à 30000FCFA.

 La construction du poulailler : Un poulailler de 20m de long sur 8m est construit pour abriter les bandes de pondeuses. Le groupement possédait un poulailler auparavant, ce qui a aidé à abriter la bande de coquelets  La construction d’une citerne : Il a été construit une citerne pour permettre la collecte et le stockage de l’eau d’abreuvage pour les volailles.

Le magasin de stockage et le dortoir existaient déjà : des travaux de réhabilitation sont faits pour remettre le bâtiment en bon état d’utilisation.

Tous ces travaux de construction ou de réhabilitation ont été effectués en régie.

L’approvisionnement des aliments et produits vétérinaires est fait pour assurer l’entretien des poules pondeuses et des coquelets.

Le début de ponte remonte au 19/12/2010. Le taux de ponte actuel est de 62,52%.

 5.1 -  Actifs/Passifs : Au cours des formations les membres ont participé très activement aux échanges. Ils ont toujours éprouvé le besoin d’apprendre.  

 5.2 -  Assiduité/retard : Les membres du groupement Novinyo ont été toujours à l’heure : l’assiduité a été de règle au cours des rencontres.

 5.3  -  Régularité/absence/abandon : Au cours des séances de formation, la majorité des membres est présente

 5.4  -  Autres personnes désireuses d’y participer :  Lors du déroulement des sessions, certain membre de CVD ont participé en plus des membres du groupement.

5. -  Contribution des bénéficiaires pour le bon déroulement de la session : Les membres du groupement ont favorisé la bonne tenue des rencontres grâce aux moyens logistiques mis en place. Les bénéficiaires ont toujours manifesté leur volonté de pouvoir apprendre et aussi de partager leurs expériences avec les autres.

Les séances de formation organisées ont été sanctionnées par une évaluation ; sur la base des questions posées aux participants le niveau de satisfaction est dégagé.

Les résultats de l’évaluation montrent que tous les participants sont très satisfaits de la formation tant sur le contenu que sur la pertinence des modules, car ils ont pu apprendre de nouvelles choses et se sentent bien outillés pour la conduite des travaux : dosage de ciment et sable, organisation des travaux, nécessité de rendre compte à la population, etc.

  L’évaluation montre ce qui suit :

• Supports pédagogiques (satisfait : 99%)
• Pertinence des modules (satisfait : 99%)

L’appui accompagnement va continuer pour permettre un approfondissement des thèmes pour sa mise en pratique

 Les membres du groupement sont très intéressés par les différents sujets abordés, à travers leur participation et leurs nombreuses interventions sur les sujets.   Par rapport à la mise en pratique des modules de formation, les membres du groupement s’y attèlent. En matière de comptabilité et de gestion les membres ont acquis la bonne manière de présenter les comptes. Ils ont la maîtrise de la tenue du journal de caisse.  D’une  manière générale l’appui accompagnement qui est fait au groupement Novinyo lui a permis d’acquérir des connaissances nouvelles tant au niveau organisationnel que celui de la gestion. Le processus d’appui a un effet positif. Le changement de comportement dans le mode de gestion est un grand acquis aujourd’hui pour les membres du groupement. 

 Les revenus engendrés par les  activités vont permettre de disposer des ressources pour la pérennisation des activités : les fonds pourront être réinvestis pour assurer la continuité du microprojet.  A cet effet, le groupement entrevoit conduire cette première bande de pondeuses ; à la deuxième bande, l’effectif sera augmenté et ainsi de suite. Il prévoit construire un deuxième poulailler après trois années d’activités.

 Aucune difficulté majeure n’a été constatée au cours de l’exécution de ce microprojet. Le suivi rapproché établi à travers la démarche du PDC, a permis de faire acquérir les compétences et  d’assurer le transfert de compétences aux membres.

 Le processus d’appui accompagnement est une bonne approche et mérite d’être soutenu. Ceci apporte une amélioration dans l’approche des projets de développement. Ce suivi rapproché doit être documenté pour tirer et capitaliser les enseignements et les bonnes pratiques issus des résultats pour d’autres projets à venir.

L’appui accompagnement/ suivi rapproché va continuer : des recyclages sont prévus.

L’approche du PDC permet tant aux bénéficiaires qu’à l’intermédiaire d’acquérir des compétences ; l’intermédiaire est en contact avec d’autres réalités de terrain et s’enrichit mieux en matière de conduite de microprojet pour le développement à la base. 

SUPPORTS PEDAGOGIQUES